Pedoman Penulisan Concept Notes

1. Proposal  Pengabdian (untuk tahap SELEKSI) dengan mengikuti pedoman penulisan Concept Notes  maksimum berjumlah 7 halaman yang diketik pada kertas ukuran A4; spasi 1,5 lines; huruf Times New Roman size 12 point; margin 2,5 cm. (Concept Notes yang disusun tidak sesuai dengan ketentuan akan langsung didiskualifikasi pada tahap seleksiadministrasi).

2. Concept Notes minimal mencakup beberapa unsur sebagai berikut:

1. Isu dan Fokus Pengabdian
2. Alasan Memilih Subyek Dampingan
3. Kondisi Subyek Dampingan Saat Ini
4. Kondisi dampingan yang diharapkan
5. Strategi yang Dipergunakan
6. Pihak-pihak yang Terlibat (stakeholders) dan Bentuk Keterlibatannya
7. Kepustakaan yang digunakan

3. Concept Notes program pengabdian dijilid sebanyak 2 (dua) bendel:

1. 1 (satu) bendel terdiri dari gabungan antara Check List kelengkapan (sebagaimana terlampir), substansi Concept Notes, dan supporting documents (kelengkapan administrasi terdiri dari ringkasan Concept Note dan lampiran-lampiran seperti surat keterangan sebagaimana disebutkan pada Persyaratan Administratif.). Berkas ini dijilid dengan sampul muka (cover) yang mencantumkan judul program pengabdian, nama tim, dan lembaga pengusul.
2. 1 (satu) bendel hanya memuat substansi Concept Notes dan dijilid dengan sampul muka (cover) yang hanya memuat judul program pengabdian, tanpa
   mencantumkan nama tim dan lembaga pengusul. Berkas substansi yang masih menyantumkan nama tim dan identitias pengusul langsung didiskualifikasi pada tahap seleksi administrasi.

4. Tim Penyusun yang Concept Notes-nya dinyatakan lolos seleksi diharuskan menyusun Proposal Lengkap Pengabdian pada Masyarakat yang mencakup seluruh unsur pada Concept Notes ditambah beberapa item sebagai berikut:

1. Resources yang Sudah Dimiliki
2. Alokasi Biaya dan Jadwal Pengabdian.
4. Bio Data Personalia (Daftar personalia yang terlibat dalam kegiatan penelitian. Daftar personalia ini ditulis lengkap dengan keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan penelitian, jadwal, serta alokasi waktu keterlibatan masing-masing).
4. Lampiran lainnya, yaitu:

• Surat Keterangan dari pejabat terkait/SK. Pengangkatan;
• Surat Keterangan dari Dekanyang menerangkan Ketua Tim adalah personel yang mempunyai kapabalitas keilmuan, dan background pendidikan yang sesuai terkait bidang kajian yang akan dijadikan sebagai obyek dalam penelitian, ditandatangani oleh Dekan/Ketua Prodi;
• Surat Pernyataan Pengusul bahwa proposal belum pernah/tidak sedang diajukan dalam penyusunan tesis/disertasi dan Surat Pernyataan proposal belum pernah/tidak sedang didanai oleh pihak manapun dalam maupun luar negeri.
• Surat Pernyataan ini ditandatangani oleh pengusul/ketua tim yang bersangkutandan dibubuhi materai Rp. 6,000,00 (enam ribu rupiah).

Beberapa aspek penting yang digunakan Tim Reviewer untuk menentukan mutu proposal program pengabdian kepada masyarakat:

1. Isu aktual dan relevan dengan latar belakang keilmuan. Bagian ini memuat tentang fokus pengabdian yang diangkat adalah isu aktual, relevan dengan basis keilmuan, memiliki manfaat nyata bagi masyarakat serta memiliki prospek keberlanjutan (sustainability).

2. Alasan memilih dampingan

Bagian ini memuat tentang alasan memilih dampingan memuat tentang alasan dan argumen yang kuat dalam memilih komunitas mitra pengabdian berdasarkan harapan masyarakat dan memilik pengaruh yang penting bagi masyarakat mitra.

3. Riset Pendahuluan dan Basis Teori

Bagian inimenjelaskan secara nyata kondisi komunitas yang akan didampingi sesuai dengan hasil penelitian pendahuluan (prelemenary research) yang telah dilakukan. Deskripsi perlu disertai data-data kuantitatif maupun kualitatif yang memadai, sehingga tergambar kondisi umum dan kondisi spesifik komunitas yang akan menjadi fokus dampingan. Proposal juga mengungkapkan tentang KERANGKA TEORI yang dipergunakan untuk melaksanakan proses pendampingan.

4. Kondisi dampingan yang diharapkan

Bagian ini menjelaskan kondisi yang diharapkan selama dan setelah proses dampingan berlangsung sebagaimana hasil penelitian pendahuluan (prelemenary research). Dengan dasar penelitian pendahuluan dan teori yang melandasinya, maka pengusul menggambarkan harapan perubahannya.

5. Strategi Aksi

Bagian ini menyebutkan sejumlah strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang diharapkan dan bagaimana kaitannya satu sama lain. Hal ini bisa meliputi metode, teknik, atau kegiatan, yang akan dilakukan agar strategi yang dirancang dapat berjalan.

6. Penggunaan Logical Framework

Bagian ini memuat tentanganalisis lebih tajam tentang persoalan yang dihadapi masyarakat. Sehingga dimungkinkan dapat dilakukan untuk mencapai tujuan akhir program pengabdian.

7. Keterlibatan Stakeholder. Bagian ini menjelaskan tentangketerlibatanpihak-pihak yang relevan dengan isu dan fokus pengabdian yang akan dilakukan.

8. Resources yang sudah dimiliki, baik dari tim pengabdi maupun masyarakat. Bagian inimemuat tentangkapasitas tim dan lembaga pengusul untuk melakukan program ini, dan resources apa yang dimiliki untuk menjalankan program pengabdian. Besaran Biaya dan Alokasi Waktu, biaya yang dialokasikan rasional dan mampu membuat perubahan yang berarti bagi masyarakat.

9. Publikasi dalam Bentuk Buku atau Jurnal. Bagian ini memuat tentang potensi dan narasi serta gagasan yang dihasilkan dari proses pengabdian mampu dipublikasikan.

Format Halaman Sampul Pengabdian

HALAMAN PENGESAHAN

1. a. Judul Kegiatan                :

    b. Jenis Kegiatan                 :

2. Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap               :

b. Jenis Kelamin                 :

c. NIP                                 :

d. Bidang Ilmu                    :

e. Pangkat/Golongan          :

f. Unit Kerja                       :

g. Alamat                            :

h. Telp                                 :

i. email                                :

3. Waktu Penelitian                 :

4. Biaya                                   :

5. Sumber Biaya                     :

                                                                                                                         Kota, Tanggal, Bulan, Tahun

Mengetahui,

Ketua LPPM                                                                                                      Ketua Tim,

Bentuk Pengabdian

1. Pembelajaran Masyarakat, yakni suatu kegiatan yang ditujukan untuk belajar bersama masyarakat atau menguatkan kemampuan, potensi dan aset masyarakat, termasuk dialog, lokakarya, dan pelatihan.
2. Pendampingan Masyarakat, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan secara intensif dan partisipatif agar tercapai kemandirian dari komunitas atau kelompok mitra.
3. Advokasi, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat berupa menumbuhkan kepekaan sosial, politik, dan budaya, serta kapasitas/kemampuan untuk memperjuangkan dan memperoleh hak-hak sebagai warganegara.
4. Pemberdayaan Ekonomi, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesejahteraan dan pendapatan.
5. Layanan Masyarakat, yakni penyediaan layanan masyarakat seperti layanan keagamaan, kesehatan, mediasi, resolusi konflik, konsultansi (psikologi, keluarga, hukum, pembuatan rencana bisnis, proyek), pelatihan, penelitian, dan lain-lain.
6. Ujicoba, Adaptasi serta Penerapan Teknologi Tepat Guna (TTG) berbasis IPTEKS, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pengembangan dan penerapan hasil penelitian (action research), seni, budayaataupun teknologi sederhana untuk mengembangkan potensi dan peluang yang terdapat pada suatu komunitas masyarakat. Misalnya inovasi kesenian tradisional dengan kesenian modern bernafaskan nilai-nilai keislaman.

Jenis dan Tema Bantuan Pengabdian

1. Pembentukan Kelompok Paralegal dan aktivis ADR (Alternative Dispiut Resolution), tema ini untuk dosen Program Studi/Jurusan di lingkungan Fakultas Syariah.
2. Pembentukan Kelompok Kerja Guru (KKG) MDA, tema ini untuk dosenProgram Studi/Jurusan di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK).
3. Pembentukan Kelompok Perempuan Sadar Lingkungan (Pusat Studi Gender dan Anak), tema ini untuk kelompok Pusat Studi Gender dan Anak.
4. Membuat Business Plan untuk BUM Nagari di Sumpur Kudus, tema ini untuk dosenProgram Studi/Jurusan di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI).
5. Pembuatan video profil nagari, tema ini untuk dosen Program Studi/Jurusan Komunikasi Penyiaran Islam (KPI) dengan melibatkan mahasiswa.

Lokasi Pengabdian

1. Nagari Kumanis Sijunjung
2. Nagari Tanjuang Bonai Aur Sijunjung
3. Tanjung Bonai Aur Selatan Sijunjung
4. Nagari-nagari lain sesuai dengan permintaan Masyarakat / Pemerintah Nagari

1. Laporan Akademik. yaitu laporan hasil kegiatan pelaksanaan. Dalam hal ini, penerima bantuan program (grantee) menyerahkan laporan yang terdiri dari 4 (empat) bentuk, yaitu:

1. Laporan Hasil Program Lengkap. Yang dimaksud dengan laporan lengkap adalah laporan penelitian yang menampilkan secara lengkap hasil kegiatan yang meliputi:

1. Laporan Inti, yakni laporan akademik hasil program yang di-lay out dalam bentuk buku ukuran kertas HVS A-4, dan secara lengkap beserta lampirannya, atau;
2. Laporan dalam bentuk buku. Laporan inti sebagaimana dimaksud pada huruf a di-lay out dalam bentuk buku siap dipublikasikan dengan ukuran 17 x 24 cm, dengan ukuran spasi 1,15 s.d 1,5 pt.

2. Excecutive Summary. Yang dimaksud dengan laporan dalam bentuk excecutive summary adalah laporan yang sudah diformat dalam bentuk tulisan/artikel yang siap dikirimkan ke Jurnal. Excecutif summary tidak selalu menggambarkan proses kegiatan, namun bagian dari kegiatan dan knowledge yang dihasilkan dari proses pengabdian. Laporan jenis ini mengikuti sistematika sebagai berikut:

1. Judul
2. Nama penulis, alamat email dan jabatan/pekerjaan saat ini
3. Abstraksi dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris/Arab
4. Kata kunci
5. Isi tulisan, dengan sistematika: Pendahuluan, Pembahasan dan Penutup, daftar referensi

3. Laporan Outcome. Laporan yang mengatur tentang outcome program sesuai perjanjian yang disepakati, di antaranya adalah: (1) Hasil program di muat dalam majalah, jurnal nasional, atau jurnal nasional terakreditasi dan (2) Hasil program sudah diformat dalam bentuk ukuran buku dan siap dipublikasikan oleh lembaga penerbit skala nasional

        2. Laporan Penggunaan Dana. Setiap penggunaan uang Negara harus dilaporkan kepada pemberi/penyalur dana bantuan. Laporan Penggunaan Dana adalah laporan yang disusun untuk mengetahui               besarnya realisasi atas pengeluaran yang dibandingkan dengan anggaran yang telah disusun. Setiap laporan keuangan harus disertai dengan bukti pendukung sesuai ketentuan pelaporan yang                          ditetapkan. Sebagai panduan pembantu lihat lampiran.

Batas Waktu Pelaporan

1. Laporan penggunaan dana, laporan akademik atau dummy buku sudah dikirim hard copy dan soft copy kepada Kepala Pusat Pengabdian pada Masyarakat LPPM IAIN Batusangkar.
2. Untuk laporan out come dalam bentuk artikel yang dimuat pada jurnal nasional paling lambat bulan November 2017.

Mekanisme Pelaporan

Penyerahan laporan memenuhi prosedur sebagai berikut:

1. Laporan akademik terdiri dari hard copy dan soft copy. Hard copy dalam bentuk buku, artikel siap terbit, dan tulisan yang telah dipublikasikan sebanyak 2 exemplar,
2. Laporan akademik dan keuangan juga disimpan dalam CD (1 buah).
3. Laporan Akademik, CD dan laporan penggunaan dana bantuan diserahkan ke Pusat Pengabdian pada Masyarakat LPPM IAIN Batusangkar.

Sistematika Pelaporan

Sistematika laporan disesuaikan berdasarkan kategori pengabdiannya, yakni sebagai berikut:

1. Laporan Hasil Pengabdian

Cover Abstraksi Pengantar

Daftar Isi

BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang

B. Permasalahan

C. Tujuan

D. Signifikansi

E. Sistematika Penulisan

BAB II Kerangka Konsep

A. Gambaran Umum Lokasi Pengabdian

B. Kondisi Saat ini Masyarakat Dampingan

C. Kondisi yang Diharapkan

D. Strategi Pelaksanaan

E. Kajian Teori

BAB III Pelaksanaan Pengabdian

A. Gambaran Kegiatan

B. Dinamika Keilmuan

C. Teori yang Dihasilkan dari Pendampingan Komunitas

BAB IV Diskusi Keilmuan

A. Diskusi Data

B. Follow Up

BAB V Penutup

A. Kesimpulan

B. Penutup

DAFTAR KEPUSTAKAAN

------------------
Catatan: *) Sistematika bisa menyesuaikan dengan kebutuhan **) Judul Bab bisa menyesuaikan dengan isi bahasan

2. Laporan dalam Bentuk Naskah Tulisan Artikel Jurnal

Judul Nama Penulis (tempat tugas dan email)

Abstrak (dalam bahasa Inggris/Arab dan Indonesia)

Kata Kunci (keywords)

Pendahuluan

Metode

Pembahasan

Kesimpulan

           Daftar Kepustakaan

Lampiran-Lampiran